A megfelelő biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátott dokumentumok ugyanolyan jogi felelősségvállalást tartalmaznak, mint az aláírt, lepecsételt papír alapú dokumentumok, de számtalan előnnyel rendelkeznek papír alapú társaikhoz képest. Az elektronikus aláírás segítségével nagy mennyiségű irat kiállítása és eljuttatása a címzetthez jelentős mértékben automatizálható, emellett nagymértékben csökkenthető az előállítási költség és idő, a hatékonyság növelése mellett.

Lehetőség van a papír alapú dokumentumok joghatást kiváltó elektronikus másolatának készítésére, az elektronikusan dokumentum egyidejű aláírására, illetve egy dokumentum több személy általi aláírására is. A fokozott biztonságú elektronikus aláírásnak és az időbélyegzésnek köszönhetően a kiadott dokumentumok jobban nyomon követhetők, mivel megállapítható, hogy egy-egy dokumentumot a hallgató mikor töltött le, illetve hogy pontosan mit töltött le.

Az SDA Stúdió Kft. XadesMagic elektronikus aláírás készítő keretrendszere 2005. decemberében megszerezte a Magyar Elektronikus Aláírás Szövetségének (MELASZ) pecsétjét, amely tanúsítja, hogy az alkalmazás képes együttműködni a többi - szintén tanúsított - termékkel, vagyis az általa létrehozott aláírásokat más szoftverek felhasználói is képesek ellenőrizni, és ők is képesek ellenőrizni mások elektronikusan aláírt dokumentumait, üzeneteit.
A magyar piacon ma mintegy 6-8 hazai fejlesztésű elektronikus aláírás alkalmazás létezik. Ezek olyan szoftverek, amelyek a jogszabályok szerinti fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírások létrehozását és ellenőrzését végzik.

A jogszabályokban elvárt biztonságos működést több termék esetében független tanúsító szervezet vizsgálati eredménye is igazolja.

Az integrált elektronikus aláírás előnyei:

• Gazdaságosabb működés a papír-, nyomtatási és postázási költségek csökkenése miatt.
• Hatékonyságnövelés, a dokumentumok átfutási idejének csökkentése.
• Átláthatóság növelése